ほわぴの旅行日記

旅行大好き!小さな旅行から国内・海外旅行まで。日々のお勉強の進捗など。

トヨタ式を1年間真面目に取り組んでみた結果

 

今年、年明け早々トヨタ式5S、を学びました。

知らない方は書籍がたくさん出ているので是非学んでみてください。

トヨタ生産方式 - Wikipedia

 

私が学んだコース

www.php.co.jp

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ビジネス雑誌などで仕事効率の本をたくさん読んできたのですが、どれもうまくできなくて、随分前に知ったトヨタ式を1からやってみようと今年年明け早々通信講座を受講しました。

トヨタ式はチームプレイが基本となっていますが、ひとりでも十分対応できます。

 

私の悩み

・効率よく仕事をすすめることができない

・商品を整理したり、効率よくデスク周りを整えたりすることができない

・忙しいを理由に物事が進まない

 

トヨタ式はそんな私に優しかった!

 

まず、トヨタ式の本はたくさん出ているんですが、カルマンの若松義人さんという方の本が一番無駄なくわかりやすいです。

 

私のお店、商品を仕入れすると「検品→商品撮影→画像加工→商品登録→価格シール貼り」という一連の作業が発生します。

たぶん大きな会社だとそれぞれの担当がいると思うのですが、全部ひとりでやらなきゃいけません。ホントたまに嫌になるんです。

 

ダンボール開けっ放しの状態でしばらくそのへんに商品を放置したり、撮影せずそのへんに置いてたり、撮影終わったけど画像加工せずそのへんに放置したり、全て商品はお店に出したけど、ダンボールそのまま、そんなのが日常茶飯事でした。

 

トヨタ式の悪い例が自分だったので、めちゃくちゃ笑えてきました。

 

トヨタ式で学んだことを私が私にアドバイスしてみました。

 

・まずは1度の仕入れの量を見直しましょう

あなたはきっと、自分でこなせる範囲以上の仕入れをしています。

まずは仕入れを見直してみたら?

 

私はそれまで、少しでも商品数を増やすため、数社の商品を毎月少量ずつ仕入れていたのですが、それだけダンボー開封、商品登録が増えるし、注文金額3万以上送料無料だったりするのに、それぞれ送料を払って種類だけ増やすことばかり考えてしまっていました。

それを見直し、それまで商社、メーカー15社ほどの仕入れを総合商社1社、問屋、メーカー5社ほどに絞りました。総合商社は少し高くても仕入れが一度で済む(ダンボー開封と送料が減る)し、商社なだけに売れ筋しか扱っていないので、基本はその商社での仕入れ。その他ロット多めに仕入れられる売れ筋はメーカーへ。珍しい商品は毎月1社ほど。

 

ダンボールはすぐに片付けましょう

ダンボールはすぐたたみ、捨てましょう。道をふさぎ怪我の原因にもなります。

 

商品をダンボールに入れっぱなしで、ダンボールをまたぐなんてことがすごく多かったです。忙しいから後回しではなく、すぐに片付けて仕事が快適にできる環境を保ちましょう。ということです。

 

・商品のストック場所を決めましょう

仕入れた商品の置き場所が決まっていないので、片付きません。

場所を決めましょう。

 

何も考えずに仕入れてしまうと、商品の置き場に困ります。

大きい商品は倉庫直送に変更しました。

というか、倉庫置きはほとんどしてなかったのですが、商品数が多くなりすぎてお店に置けなくなり、倉庫を利用することにしました。

実はまだここはきちんとできてません。場所が狭すぎることが原因です。

 

・商品撮影から登録までは月末までにやりましょう

月初に無理なく仕入れ、開封までを迅速にして月末までに全ての商品の登録を終えるようにしましょう。

 

自分を焦らせても仕方がないので、月初にまとめて仕入れをし、無理なく撮影と登録を行うようにしました。月末の仕入れは在庫切れ以外はやらないように決めました。

 

仕入れに関しては「商品構成」という本

商品構成 (チェーンストアの実務原則シリーズ)

商品構成 (チェーンストアの実務原則シリーズ)

 

 を参考にしました。

興味本位「とりあえず仕入れ」は中止。

商品のカテゴリをみて、バランスの良い仕入れをする。

 

・机は片付けてから帰りましょう

意外とできません。

 

習慣を増やしすぎても疲れて挫折してしまいます。

自分のできる範囲のことからやりましょう。できなくなったら、またやり直せば良いです。

 

結果的に売上は倍くらいになってました。

ちなみに作業が減ったので、休みを増やしました。

 

商品が増えすぎて撮影スペースがなくなってきたので、撮影スタジオを作っています。

水道がまだ工事中・・・

 

業者見積したら100万くらいになると言われ、家族や知人の協力を得て頑張って作ってます。現段階で10万もかかってません。

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またできたらブログに書こうと思っています。

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